幾十年來，盡管非性別歧視語還沒有達到非用不可的程度，但它畢竟已進入日常生活當中。隨便翻開一張英美的報紙，或看一眼五花八門的宣傳廣告，就會發現supervisor（工頭，領班）替代了原來的foreman，sales rep，sales associate或seller（推銷員）取代了常用詞salesman，等等。那么在日常的英語公文寫作當中，我們又該如何避免產生性別歧視呢？牢記下面幾點，確保你不犯錯哦！

1. 盡量不要用通性代詞he，除了明確地指代一個男性人物時，都要設法避免使用這個詞?？梢愿鶕Z境需要，選用下列替換方式：

1）采用復數形式。

Sexist: When bathing a baby, never leave him unattended.

Revised: When bathing babies, never leave them unattended.

給嬰兒洗澡時，一定要時刻在他們旁邊照管。

2）用we／us／our改寫原句。

Sexist: From each according to his abilities, to each according to his needs.

Revised: From each of us according to our abilities, to each of us according to our needs.

各盡所能，按需分配。

3）改用第二人稱。

Sexist: No man knows his true character until he has run out of gas, purchased something on an installment plan and raised an adolescent.

Revised: You don't know what your true character is until you have run out of gas, purchased something on the installment plan and raised an adolescent.

只有當汽車沒油、分期付款購物和撫養青春期的孩子時，人的本來品性才會顯露出來。

4）改用被動語態。

Sexist: One who, when he has the choice of two evils, chooses both.

Revised: One who, when given the choice of two evils, chooses both.

當面對兩種罪惡要做出選擇的時候就兩個都選。 

5）完全省略代詞。

Sexist: What does a person thinks of after he becomes a deportee?

Revised: What does a person thinks of after becoming a deportee?

一個人被驅逐之后會作何感想呢？

6）用冠詞替代。

Sexist: Can a critic give his opinion of...？

Revised: Can a critic give an opinion of...？

評論家能評論...嗎？

7）用someone，one，the one，no one等替代。

Sexist: He who can take advice is sometimes superior to he who can give it.

Revised: Someone who can take advice is sometimes superior to the one who can give it.

接受忠告者有時勝過發出忠告者。

8）使用he and she或his and her，但使用的次數不宜太多。she/he僅可用于備忘錄(memos)、便條(notes)，或者非正式的交談之中。

9）用名詞或上下文中用過的同義詞替換。

Sexist: To find a friend one must close one eye - to keep him, two.

Revised: To find a friend, one must close one eye - to keep one, two.

想找朋友，就得睜一只眼，閉一只眼；想留住朋友，就得雙眼都閉上。

2. 盡量使用那些包括兩性在內的詞，即無性別之分的詞（gender-free words)。

例如：child，teacher，officer（警官)，people，worker，immigrant（移民），voter（投票者，選民），coach(教練)，church member(教友)，sales rep（推銷員），grand parent（外／祖父或祖母），leader，evening student，employee (雇員)，test taker （考生，應試者），engineer，customers（顧客），dealer（交易者，商人），clerk（職員，辦事員），civilian（平民），scientist，operator（接線員，辦事員)，patriot(愛國者)，person，planner(策劃者，計劃者)，politician(政客)，producer(生產者、制造者)，tutor（家庭教師，導師），reporter，writer，chief executive（首席行政長官），everybody，expert等。

3. 寫信時，如果不知道收信人的性別，最好不要使用傳統的Dear Sir和Dear Madam?？梢赃x用下列之一：

1) Dear Friends of the Library（親愛的圖書館的朋友們）

2）Dear Sir/Madam, （親愛的女士們及先生們）

3) Dear Personnel Officer（親愛的人事處長)

4）Dear Committee Member（親愛的委員）

5）Dear Citizen（親愛的公民)

6）Dear Customer（親愛的顧客）

7) Dear Councilor（親愛的參議員/顧問）

8）Dear Agent（親愛的代理）

9）Dear Director（親愛的廠長/局長/主任）

10) To Whom it May Concern（致有關人士）